Privacyverklaring
DotForma hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel en op welke wijze wij hiermee omgaan.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
DotForma
Eindhoven
E-mail: info@dotforma.nl
KvK-nummer: 63591995
DotForma is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
DotForma verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Het kan hierbij gaan om:
– naam
– e-mailadres
– telefoonnummer
– organisatie en functie
– inhoud van berichten via het contactformulier of e-mail
– technische gegevens zoals IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk)
Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.
3. Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
– contact opnemen naar aanleiding van een vraag of aanvraag
– uitvoeren van overeenkomsten en opdrachten
– versturen van zakelijke communicatie
– verbeteren van onze website en dienstverlening
– voldoen aan wettelijke verplichtingen
De verwerking vindt plaats op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
– uitvoering van een overeenkomst
– gerechtvaardigd belang
– wettelijke verplichting
– toestemming (waar van toepassing)
4. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders voorschrijft.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
DotForma verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
6. Cookies en websitegebruik
DotForma gebruikt functionele en, indien toegestaan, analytische cookies om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik ervan. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze cookieverklaring.
7. Beveiliging
DotForma neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.
8. Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:
– uw persoonsgegevens in te zien
– uw persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen
– bezwaar te maken tegen verwerking
– uw toestemming in te trekken
– een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Verzoeken kunt u richten aan het hierboven vermelde contactadres.
9. Wijzigingen
DotForma behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze website.